令和６年度における大会利用許可申請の受付は年１回とし、下記のとおり実施いたします。なお、申請に当たっては大会利用条件を必ずお読みください。
　また、申請受付期間を過ぎても申請いただけますが、期間内の申請者が優先されます。

　
〇大会利用条件
　①利用可能面数について　※テニスコートのみ
　　8面まで
　②予約期間について
　　大会の予約期間については、１年単位です。
　③予約日の取り消しについて
　　予約日の取り消しを行う場合は、利用開始日の10日前までに申し出てください。期間を過ぎますと取り消しはできませんのでご了承ください（天候不良時を除く）。
　④開園時間について
　　開園時間につきましては、午前8時30分となります。開園時間前の開門はできませんのでご了承ください。
　⑤申請人数について
　　補欠選手や審判員及び大会スタッフまで含めた人数が申請人数となります。なお、200人を超えた場合は、料金が1.5倍となりますのでご了承ください。
　⑥大型バス、マイクロバスの駐車について
　　園内は、駐車スペースが少ないことから、大会における大型バス及びマイクロバスは、乗降時のみの来園とし、園内には駐車しないようご協力をお願いいたします。
　⑦利用上のマナーについて
　　大会終了後は周辺のごみ拾いを行い、テニスコートは必ずコートのブラシ掛けを行う等のご協力をお願いいたします。

〇大会利用許可申請
　申請対象期間　令和6年4月1日～令和7年3月31日
　申請受付期間　令和6年1月5日～令和6年1月31日必着
　日程調整会議　令和6年2月17日（土）午後1時30分から
　　　　　　　　（調整ができなかった場合のみ実施）

提出書類
　①大会利用許可申請書
　　・テニスコート大会利用許可申請書（クリックでダウンロード）
　　・多目的運動広場大会利用許可申請書（クリックでダウンロード）
　②大会要項等の申請内容が確認できるもの
　　※郵送又は持参で提出してください。
　　　提出先：ヒロサワ県西総合公園管理事務所　

日程調整会議会場　
　ヒロサワ県西総合公園コミュニティクラブハウス内会議室（洋室）
　※日程調整が必要な団体には、こちらから連絡いたしますので、会議にご出席いただきます。なお、ご出席いただけない場合、重複した予約希望の日程は無効となりますのでご了承ください。

〇お問い合わせ
　ヒロサワ県西総合公園管理事務所（〒309-1127筑西市桑山2818番地）
　TEL　0296－57－5631　　FAX　0296-57-5881