令和2年度のテニスコート大会利用について

 令和2年度における大会利用許可申請の受付は年2回とし、上半期と下半期に分けて下記のとおり実施致します。なお、申請に当たっては大会利用条件を必ずお読みください。また、申請受付期間を過ぎても申請頂けますが、期間内の申請者が優先されます。
※大会の開催は土日祝日をなるべく避けていただきますようお願いいたします。

〇大会利用条件
 
①利用可能面数について
  8面まで

 ②予約期間について
  大会の予約期間については、6ヵ月単位(4月~9月、10月~翌3月までの年2回)です。

 ③予約日の取り消しについて
  予約日の取消しを行う場合は、利用開始日の10日前までに申し出てください。期間を過ぎますと取消しは出来ませんのでご了承ください(天候不良時を除く)。

 ④開園時間について
  開園時間につきましては、午前8時30分となります。開園時間前の開門はできませんのでご了承ください。

 ⑤申請人数について
  補欠選手や審判員及び大会スタッフまで含めた人数が申請人数となります。なお、200人を超えた場合は、料金が1.5倍となりますのでご了承ください。

 ⑥大型バス、マイクロバスの駐車について
  大型バスは、子供広場北側の駐車スペース5台のみとなります。また、マイクロバスは、南駐車場に駐車をお願いいたします。

 ⑦テニスコート利用上のマナーについて
  大会終了後は、必ずコートのブラシ掛けやコート周辺のごみ拾い等のご協力をお願いいたします。

〇大会利用許可申請
 上半期(4月~9月)
 申請対象期間 令和2年4月1日~9月30日
 申請受付期間 令和2年1月4日~1月31日必着
 日程調整会議 令和2年2月15日(土)午後13時30分から
 下半期(10月~翌3月)
 申請対象期間 令和2年10月1日~令和3年3月31日
 申請受付期間 令和2年7月1日~7月31日必着
 日程調整会議 令和2年8月15日(土)午後13時30分から

提出書類
 
県西総合公園テニスコート大会利用許可申請書(クリックでダウンロード)
 ②大会要項等の申請内容が確認できるもの
 ※郵送又は持参で提出して下さい。
 提出先:県西総合公園管理事務所
 

日程調整会議会場 
 県西総合公園コミュニティクラブハウス内会議室(洋室)
 ※日程調整が必要な団体にはこちらから連絡いたしますので、会議にご出席いただきます。なお、ご出席いただけない場合、重複した予約希望の日程は無効となりますのでご了承下さい。日程に重複がない場合は日程調整会議は行いません。

〇お問い合わせ
 県西総合公園管理事務所(〒309-1127筑西市桑山2818番地)
 TEL 0296-57-5631  FAX 0296-57-5881