大会の予約をする場合には、事前に申請し、許可を受けることが必要となります。つきましては、下記の申請書をホームページ又は管理事務所にて入手し、必要事項を記入後、大会要綱等申請の内容が確認できるものと併せて、郵送又は管理事務所に直接提出してください。なお、申請日程が他の団体と重複した場合は、日程調整会議を下記により開催いたしますのでご参集願います。日程が重複した団体には、当公園から連絡いたします。
※提出期限を過ぎた場合は、空日のみの申請となりますのでご了承ください。
≪大会利用許可申請≫
| 申 請 書 |
※クリックでダウンロードできます。 |
| 対象期間 | 平成30年10月1日（月）～平成31年3月31日（日） |
| 添付書類 | 大会要綱等申請の内容が確認できるもの |
| 提出期間 | 平成30年7月1日（日）～7月15日（日）必着 |
| 提 出 先 |
県西総合公園管理事務所 ※規定の様式以外での申請、大会要綱等の申請内容が確認できるものの提出がない場合及び、メール又はFAXでの提出は、受付できませんのでご了承ください。 |
≪日程調整会議≫※申請日程が他団体と重複した場合に開催
| 日 時 | 平成30年7月28日（土）午後13時30分から |
| 場 所 | 県西総合公園 コミュニティクラブハウス内会議室（洋室） |
≪大会利用条件≫
①利用可能面数について
| 土日祝日 | 6面まで |
| 平 日 | 8面まで |
②予約期間について
大会の予約期間については、6ヵ月単位（4月～9月、10月～翌3月までの年2回）で申請を受付けます。
③予約日の取り消しについて
大会予約日の取り消しを行う場合は、利用開始日の10日前までにその取消しを申し出てください。期間が過ぎますと取り消し不可（天候不良時を除く）となり、料金（全額）が発生してしまいますのでご注意ください。
④開園時間について
開園時間につきましては、午前8時30分となります。開園時間前の開門はできませんのでご了承ください。
⑤申請人数について
補欠選手や審判員及び大会スタッフまで含めた人数が申請人数となります。なお、200人を超えた場合は、料金が1.5倍となりますのでご了承ください。
⑥大型バス、マイクロバスの駐車について
大型バスは、子供広場北側の駐車スペース5台のみとなります。また、マイクロバスは、南駐車場に駐車してください。
⑦テニスコート利用上のマナーについて
大会終了後は、必ずコートのブラシ掛けやコート周辺のごみ拾い等のご協力をお願いいたします。
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《お問い合わせ》 県西総合公園管理事務所（筑西市桑山2818番地） ☎ 0296－57－5631 FAX 0296-57-5881 |